Microsoft 365 Companion Apps: De Copilot apps voor Windows 11

Vanaf eind oktober 2025 rolt Microsoft een belangrijke update uit binnen het Microsoft 365-ecosysteem: de introductie van de Companion Apps — People, Files en Calendar — op Windows 11. Deze apps worden automatisch geïnstalleerd op apparaten met Microsoft 365 desktopclients en zijn ontworpen om de productiviteit van gebruikers drastisch te verhogen. Wat deze apps onderscheidt? Ze zijn uitgerust met Microsoft Copilot, de AI-assistent die context begrijpt en proactief meedenkt.

Voor Mr Copilot is dit een mijlpaal. Niet alleen omdat het de integratie van AI in dagelijkse workflows versnelt, maar vooral omdat het laat zien hoe Microsoft de werkplek transformeert van een verzameling losse tools naar een intelligent, samenhangend ecosysteem.

Van Tools naar Contextuele Werkpartners

De nieuwe Companion Apps zijn geen vervanging van bestaande applicaties zoals Outlook of Teams, maar vormen een aanvullende laag die gericht is op specifieke taken: samenwerken, informatie vinden en plannen. Door deze apps direct beschikbaar te maken via de taakbalk en het Startmenu, verlaagt Microsoft de drempel om snel en efficiënt te werken. En met Copilot ingebouwd, wordt elke interactie slimmer, sneller en relevanter.

People App: Inzicht in je Netwerk

De People-app biedt een dynamisch overzicht van collega’s, inclusief profielinformatie, beschikbaarheid en organigrammen. Dankzij Microsoft Graph kun je zoeken op naam, rol, locatie of vaardigheden. Copilot maakt het mogelijk om vragen te stellen als: “Waar werkt deze persoon aan?” of “Stel een bericht op om bij te praten.” Dit is bijzonder waardevol voor organisaties die sterk leunen op samenwerking en kennisdeling.

Voor Mr Copilot betekent dit dat gebruikers niet langer afhankelijk zijn van handmatige zoekacties in Teams of Outlook. In plaats daarvan krijgen ze direct toegang tot relevante contactinformatie, verrijkt met AI-inzichten.

Files App: Slim Zoeken, Begrijpen en Handelen

De Files-app centraliseert toegang tot bestanden — zowel lokaal als in Microsoft 365. Gebruikers kunnen filteren op bestandstype, auteur of activiteit, en Copilot helpt bij het samenvatten, analyseren of uitvoeren van acties op documenten. Dit is een gamechanger voor kenniswerkers die dagelijks met grote hoeveelheden informatie werken.

Stel je voor: je opent de Files-app en vraagt Copilot om je bij te praten over alle documenten die gisteren zijn gewijzigd door je projectteam. Binnen enkele seconden krijg je een overzicht, inclusief samenvattingen en suggesties voor vervolgstappen. Dit is geen toekomstmuziek — dit is de realiteit van werken met Mr Copilot.

Calendar App: Meer dan Alleen Afspraken

De Calendar-app biedt een overzicht van je agenda, vergaderingen en uitnodigingen, met directe toegang tot bewerkingen en communicatie. Je kunt zoeken op organisator, deelnemers of onderwerp, en Copilot helpt je om je voor te bereiden op vergaderingen, gemiste afspraken in te halen of zelfs een samenvatting van een meeting te genereren.

Voor Mr Copilot-gebruikers betekent dit dat de agenda niet langer een passieve lijst is, maar een actieve interface voor planning, voorbereiding en samenwerking. Copilot kan bijvoorbeeld automatisch relevante documenten ophalen voor een vergadering, of een conceptnotitie opstellen op basis van de agenda-items.

Copilot: De AI-Motor Achter de Companion Apps

Wat deze apps echt onderscheidt, is de integratie van Microsoft Copilot. Copilot is niet langer een losse functie binnen Word of Excel, maar een embedded AI-partner die context begrijpt en proactief ondersteunt. Door gebruik te maken van Microsoft Graph, weet Copilot wie je bent, met wie je werkt, aan welke projecten je werkt en welke informatie relevant is.

Dit stelt gebruikers in staat om natuurlijke taalcommando’s te gebruiken zoals:

• “Bereid me voor op mijn volgende vergadering met het marketingteam.”
• “Vat het laatste klantvoorstel samen.”
• “Stel een follow-up e-mail op voor het salesoverleg.”

Deze prompts zijn niet alleen handig — ze veranderen fundamenteel hoe we werken. Ze verleggen de focus van zoeken en klikken naar denken en handelen.

Beheer en Controle: Wat Moet Je Als Admin Weten?

Voor IT-beheerders biedt Microsoft duidelijke controlemechanismen. Companion Apps worden automatisch geïnstalleerd, maar kunnen via Device Configuration en het Admin Center worden uitgeschakeld. Vanaf half oktober 2025 kunnen beheerders ook bepalen of Copilot en de apps worden vastgezet op de taakbalk.

Dit geeft organisaties de flexibiliteit om de uitrol af te stemmen op hun eigen governance- en adoptiestrategieën. Voor Mr Copilot is dit een kans om organisaties te begeleiden bij het strategisch inzetten van AI in hun digitale werkplek.

Strategische Impact voor Organisaties

De introductie van Companion Apps is meer dan een technische update — het is een strategische verschuiving. Door AI en contextuele inzichten te combineren in toegankelijke, taakgerichte apps, biedt Microsoft een krachtige toolkit voor de moderne werkplek.

Voor organisaties die werken met Copilot betekent dit:

• Snellere besluitvorming dankzij directe toegang tot relevante informatie
• Betere samenwerking door inzicht in mensen en projecten
• Efficiëntere workflows door AI-gestuurde ondersteuning bij dagelijkse taken