Slimmer werken met Copilot: de nieuwe ‘Researcher’-functie in Microsoft 365

Microsoft heeft onlangs een krachtige uitbreiding aangekondigd binnen Microsoft 365 Copilot: de Researcher-functie. Hierdoor kunnen gebruikers direct vanuit Word, Outlook of Teams diepgaand onderzoek doen, bronnen analyseren en informatie structureren. Voor kenniswerkers betekent dit een flinke stap vooruit in productiviteit en kwaliteit van werk.

Wat is Researcher in Copilot? Researcher is een AI-gedreven assistent die gebruikers helpt bij het verzamelen, samenvatten en verwerken van informatie uit betrouwbare bronnen. Denk aan wetenschappelijke artikelen, bedrijfsrapporten, nieuwsberichten en zelfs interne documenten. De functie is geïntegreerd in Microsoft 365 en werkt samen met bestaande tools zoals Word en Teams.

Gebruikers kunnen vragen stellen in natuurlijke taal, zoals “Wat zijn de laatste trends in duurzame energie?” Copilot zoekt vervolgens relevante bronnen, vat deze samen en presenteert ze in een overzichtelijke structuur. Daarbij worden bronvermeldingen automatisch toegevoegd, wat het werk niet alleen sneller maar ook betrouwbaarder maakt.

Strategische waarde voor organisaties

Voor organisaties die inzetten op kennisdeling, innovatie en snelheid is Researcher een gamechanger. De functie ondersteunt:

• Snellere besluitvorming: Door direct toegang tot actuele en relevante informatie.
• Betere documentatie: Rapporten, voorstellen en notities worden rijker en beter onderbouwd.
• Efficiëntie in communicatie: In Teams kunnen gebruikers snel context ophalen bij gesprekken of projecten.

Daarnaast helpt Researcher bij het reduceren van ‘informatie-overload’. In plaats van zelf tientallen bronnen door te spitten, doet Copilot het zware werk. Dit bespaart tijd en verhoogt de kwaliteit van output.

Praktische toepassingen voor eindgebruikers

De kracht van Researcher zit in de eenvoud van gebruik. Enkele concrete voorbeelden:

• Projectvoorbereiding: Stel dat je een voorstel moet schrijven over klanttevredenheid in e-commerce. Je vraagt Copilot om recente inzichten en krijgt direct een samenvatting van relevante onderzoeken.
• E-mailondersteuning: In Outlook kun je Researcher gebruiken om achtergrondinformatie toe te voegen aan een reactie op een klantvraag.
• Teamoverleg: Tijdens een vergadering in Teams kun je snel feiten checken of trends opvragen zonder de flow van het gesprek te onderbreken.

Deze toepassingen maken Researcher bijzonder geschikt voor consultants, marketeers, beleidsmedewerkers en iedereen die regelmatig met informatie werkt.

Wat betekent dit voor de adoptie van AI in Microsoft 365?

De introductie van Researcher laat zien dat Microsoft inzet op contextuele AI: slimme assistentie die niet alleen reageert op vragen, maar ook begrijpt in welke situatie je zit. Dit vraagt om een nieuwe manier van werken, waarin gebruikers leren samenwerken met AI in plaats van deze enkel als tool te gebruiken.

Voor organisaties betekent dit dat training en bewustwording essentieel worden. Niet alleen om de technologie te begrijpen, maar vooral om de juiste vragen te stellen en AI effectief in te zetten.

Ready for take-off, maar hoe begin je?

De Researcher-functie wordt gefaseerd uitgerold binnen Microsoft 365 Copilot. Organisaties die al werken met Copilot kunnen deze functie binnenkort verwachten in Word, Outlook en Teams. Zorg dat gebruikers weten wat ze kunnen vragen, hoe ze bronnen beoordelen en hoe ze output integreren in hun werk.

Wil je als organisatie optimaal profiteren van deze ontwikkeling? Begin dan met het opstellen van een AI-adoptieplan, inclusief training, governance en use cases. Zo maak je van Copilot niet alleen een slimme assistent, maar een strategische partner in je digitale werkplek.